Politique de confidentialité
La présente notice de confidentialité a pour objectif d'expliquer de manière claire et transparente quelles données personnelles nous collectons lorsque vous visitez notre site web, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.
Nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et aux législations nationales applicables en matière de protection des données. Nous nous engageons à veiller à ce que toutes les activités de traitement soient menées dans le respect des principes de licéité, de loyauté, de transparence, de minimisation des données, d'intégrité et de confidentialité.
Dans cette notice, vous trouverez notamment les informations suivantes :
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les données que nous collectons vous concernant et les finalités de cette collecte
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les bases juridiques sur lesquelles repose notre traitement
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les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données
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la durée de conservation de vos données
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vos droits et les modalités pour les exercer
Lorsque nous avons besoin de vos données (par exemple pour répondre à vos demandes ou améliorer notre site web), nous le faisons avec respect, soin et uniquement lorsque cela est véritablement nécessaire.
Nos engagements en matière de confidentialité
Nous accordons une grande importance à votre vie privée et nous nous engageons à :
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traiter vos données comme si elles étaient les nôtres
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utiliser vos données uniquement aux fins décrites dans la présente notice
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ne conserver vos données que le temps strictement nécessaire
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ne pas partager vos données avec des tiers sans base juridique valable ni votre consentement explicite
1. Qui traite vos données personnelles
Le responsable du traitement, c'est-à-dire l'entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles, est AccessiWay S.a.S., dont le siège social est situé 7 Rue du Général Henrion Bertier, 92200 Neuilly-sur-Seine, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 914 022 595.
Accessiway fait partie du groupe team.blue et agit, dans certains cas, en tant que responsable conjoint du traitement avec team.blue NV, dont le siège social est situé Skaldenstraat 121, 9042 Gand, Belgique. Dans ce cadre, vos données personnelles peuvent être partagées au sein du groupe à des fins statistiques, administratives, opérationnelles et d'amélioration des services.
Accessiway et team.blue ont défini leurs rôles et responsabilités respectifs dans le cadre d'un accord de responsabilité conjointe conformément à l'article 26 du RGPD, garantissant ainsi le plein respect de la réglementation en matière de protection des données.
Pour toute question relative à la responsabilité conjointe du traitement ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Accessiway par email aux adresses suivantes :
2. À qui s'applique la présente notice
La présente notice s'applique:
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aux utilisateurs qui naviguent sur le site web www.accessiway.com
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aux personnes qui nous contactent via le formulaire disponible sur le site ou par email
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aux utilisateurs qui interagissent avec les outils que nous avons mis en place (widgets, cookies, etc.)
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aux clients et référents de projet contactés dans le cadre d'enquêtes de satisfaction client relatives aux services d'accessibilité numérique fournis par Accessiway
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aux personnes qui, via le site web ou d'autres canaux, accèdent à des plateformes externes ou à des tiers par lesquels elles peuvent soumettre une candidature (portails de recrutement ou agences d'emploi, par exemple)
Dans ce dernier cas, les notices de confidentialité des tiers concernés, indépendantes d'Accessiway, s'appliquent également.
3. Quelles données nous traitons
Pour gérer votre interaction avec notre site web, nous pouvons traiter les catégories de données personnelles suivantes :
Données d'identification et de contact telles que le nom, le prénom, la société, le poste occupé, l'adresse email et le numéro de téléphone. Ces données peuvent être partiellement traitées via notre système de gestion de la relation client (CRM).
Données relatives à votre interaction avec nos services, telles que les informations collectées via le site web ou via HubSpot : historique des échanges, préférences, demandes et notes commerciales ou techniques.
Données techniques telles que l'adresse IP, le type d'appareil, le système d'exploitation, le navigateur, les heures d'accès et d'autres données automatiquement enregistrées par nos systèmes ou serveurs.
Données de navigation et préférences, collectées via des cookies ou technologies similaires, conformément aux choix exprimés lors de l'affichage du bandeau de gestion des cookies.
Données relatives aux enquêtes de satisfaction client : réponses aux questionnaires de satisfaction, incluant des évaluations numériques sur la qualité du service, des commentaires textuels et des retours qualitatifs. Ces données sont associées aux données de contact du référent de projet.
Données de candidature telles que les informations personnelles figurant dans votre CV ou dans d'autres documents soumis via des plateformes tierces (expériences professionnelles, formation, coordonnées, etc.). Ces données sont traitées par Accessiway uniquement après transmission par le tiers, qui demeure responsable du traitement initial.
4. Finalités et bases juridiques du traitement
Nous traitons vos données personnelles dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et des législations nationales applicables. Vos données peuvent être traitées aux fins suivantes :
Fonctionnement technique du site web Nous traitons des données techniques, à l'aide de cookies techniques et d'outils similaires, afin de vous permettre d'accéder au site, de l'afficher correctement et d'assurer son bon fonctionnement (navigation, chargement des contenus, mémorisation des préférences). Base juridique : ce traitement est nécessaire à la fourniture d'un service demandé par l'utilisateur, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Votre consentement n'est pas requis pour ces cookies.
Traitement des demandes de contact ou d'assistance Lorsque vous nous adressez une demande via le formulaire de contact ou par email, nous traitons vos données afin d'y répondre et de vous fournir les informations demandées. Base juridique : ce traitement est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Respect des obligations légales Dans certains cas, nous pouvons être amenés à traiter vos données pour respecter des obligations légales, notamment en matière fiscale, comptable ou de sécurité informatique. Base juridique : ce traitement repose sur le respect d'une obligation légale, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.
Analyse statistique et amélioration du site web Nous utilisons des outils analytiques (cookies analytiques, par exemple) pour collecter des données agrégées afin de comprendre comment le site est utilisé et d'en améliorer le contenu et les fonctionnalités. Base juridique : nous ne traitons ces données qu'avec votre consentement libre et éclairé, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Marketing et profilage Si vous nous y autorisez, nous pouvons utiliser vos données pour vous adresser des communications promotionnelles ou vous proposer des contenus personnalisés (via des cookies de profilage, par exemple). Base juridique : ce traitement est réalisé uniquement avec votre consentement explicite, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Enquêtes de satisfaction client Dans le cadre des projets d'accessibilité numérique en cours ou achevés, nous pouvons vous contacter par email pour vous inviter à compléter un questionnaire de satisfaction client. Ces enquêtes ont pour unique finalité de recueillir vos retours sur la qualité des services fournis et sur votre expérience de projet, afin d'améliorer en continu nos standards de qualité.
Les données traitées à cette fin comprennent : nom, prénom, adresse email professionnelle, rôle de référent de projet, informations relatives au projet concerné et réponses au questionnaire.
Ces enquêtes ne contiennent aucun contenu promotionnel, ni offre commerciale, ni tentative de vente de produits ou services supplémentaires. Leur contenu est strictement limité à la collecte de retours sur la qualité des services fournis dans le cadre contractuel.
Chaque email relatif à une enquête de satisfaction contient un lien permettant d'exercer le droit d'opposition (opt-out), via lequel vous pouvez demander à ne plus recevoir ce type de communication. Cette opposition ne remet en aucun cas en cause la poursuite des services contractuels en cours.
Base juridique : ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime du responsable du traitement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, consistant à surveiller et améliorer la qualité de ses services par la collecte systématique de retours clients. Cet intérêt légitime a fait l'objet d'une mise en balance avec les droits et libertés des personnes concernées, en tenant compte des éléments suivants : (i) les enquêtes sont directement liées à la relation contractuelle en cours et aux services effectivement fournis ; (ii) les communications n'ont pas de caractère promotionnel ou commercial ; (iii) l'impact sur la vie privée des personnes concernées est minimal, les communications se limitant à deux envois maximum sur une période de six mois, adressés exclusivement au référent de projet dans un cadre professionnel ; (iv) la possibilité d'opposition via le lien opt-out présent dans chaque communication est garantie à tout moment, conformément à l'article 21 du RGPD.
Gestion des candidatures via des tiers Nous pouvons recevoir des candidatures via des plateformes tierces (sites d'emploi, par exemple) ou par l'intermédiaire d'agences de recrutement. Dans ce cas, nous traitons les données transmises afin d'évaluer votre adéquation avec le poste proposé. Base juridique : ce traitement est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Note : les politiques de confidentialité des plateformes tierces ou agences concernées s'appliquent également, de manière indépendante d'Accessiway.
5. Cookies et outils de suivi
Ce site web utilise un système de gestion des cookies fourni par iubenda, qui vous permet de :
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consulter une liste complète et transparente des cookies utilisés
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modifier ou retirer votre consentement à tout moment
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accéder à la politique de cookies complète, intégrée dans le widget de gestion des cookies
Vous pouvez gérer vos préférences en cliquant sur l'icône du widget de cookies située en bas à gauche de chaque page du site.
Les cookies techniques sont nécessaires et sont donc activés par défaut. Les autres cookies non essentiels (analytiques, de profilage) ne sont activés qu'avec votre consentement.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de cookies complète accessible depuis le widget de gestion des cookies.
6. Utilisation d'Accessiway Widget
Ce site web intègre le Widget Accessiway, un outil d'accessibilité automatisé développé par accessiBe Ltd. et distribué par Accessiway. Ce widget permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience de navigation en fonction de leurs besoins.
Lorsque l'utilisateur active le widget, son adresse IP est techniquement transmise, mais :
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elle n'est ni stockée, ni tracée, ni associée à des personnes identifiables
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elle est anonymisée via un proxy situé dans l'Union européenne
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elle n'est pas utilisée à des fins de profilage ou de marketing
Base juridique : fourniture d'un service demandé par l'utilisateur (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD).
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles que nous traitons. Ces mesures visent à prévenir tout accès non autorisé, toute perte, divulgation ou altération de vos données. Nous mettons notamment en place :
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des connexions sécurisées via HTTPS (SSL/TLS)
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des systèmes d'authentification et de contrôle des accès
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des mécanismes de restriction et de traçabilité des accès internes
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des audits et procédures de vérification réguliers
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des mises à jour continues des systèmes et mesures de sécurité, adaptées au niveau de risque
8. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Plus précisément :
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Données de contact: jusqu'à 10 ans si elles présentent une pertinence contractuelle ou légale
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Données techniques et de navigation: selon ce qui est indiqué dans la politique de cookies
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Données à des fins de marketing: jusqu'au retrait du consentement
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Données relatives aux enquêtes de satisfaction client: les données personnelles associées aux réponses aux questionnaires sont conservées pendant une durée maximale de 6 (six) mois à compter de leur collecte. À l'issue de cette période, les données de contact et les informations permettant l'identification des personnes sont supprimées. Les résultats agrégés et anonymisés des enquêtes, ne contenant aucune donnée personnelle, peuvent être conservés sans limite de durée à des fins d'analyse statistique interne et d'amélioration des services.
9. Vos droits
En tant que personne concernée, vous pouvez exercer à tout moment les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD. Vous disposez notamment des droits suivants :
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Droit d'accès: obtenir la confirmation que vos données personnelles font ou non l'objet d'un traitement, et accéder à ces données
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Droit de rectification: demander la correction de données inexactes ou la complétion de données incomplètes
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Droit à l'effacement: demander la suppression de vos données, si les conditions prévues par le RGPD sont réunies
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Droit à la limitation du traitement: obtenir la limitation du traitement dans les cas prévus par la réglementation
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Droit d'opposition: vous opposer, en tout ou partie, au traitement de vos données dans certaines circonstances
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Droit à la portabilité: recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les faire transmettre directement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible
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Retrait du consentement: retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant à l'adresse : legal.fr@accessiway.com
Si vous êtes situé en France et estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) via le site : www.cnil.fr