Come creare PDF accessibili e che vantaggi comporta farlo correttamente

Nell'era digitale in cui viviamo, la comunicazione esterna è diventata un aspetto fondamentale per qualsiasi organizzazione o azienda. Le informazioni e le fonti devono essere facilmente accessibili a tutti, incluse le persone con disabilità visive o con disabilità motorie. In questo contesto, l'importanza dei PDF accessibili è indiscutibile.

Ma cosa significa esattamente “PDF accessibile”?

Un PDF accessibile è un documento che può essere letto, compreso e utilizzato da persone con disabilità in autonomia, attraverso tecnologie e strumenti assistivi.
Ciò implica che debba essere progettato in modo tale da consentire l'accesso a tutti i contenuti, compresi testi, immagini, tabelle e grafici, anche attraverso l’utilizzo di tecnologie assistive come lettori di schermo e dispositivi tattili.

Qual è l'importanza dei PDF accessibili per la comunicazione esterna?

Accessibilità per tutti: I PDF accessibili garantiscono alle persone con disabilità visive o altre limitazioni fisiche di avere accesso alle informazioni.
Ciò contribuisce a far sì che tutti gli utenti abbiano pari opportunità di ricevere, comprendere e di fruire dei contenuti che si vogliono comunicare in questo formato. Ricordiamo anche che l’accessibilità è un principio fondamentale dell'inclusione e dei diritti umani, come stabilito dalla Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti delle persone con disabilità.

Conformità alle normative: Molti Paesi, inclusa l'Unione Europea, hanno adottato leggi e regolamenti che richiedono l'accessibilità dei contenuti digitali, compresi i documenti PDF, come lo European Accessibility Act, l’Italia ad esempio ha varato la Legge Stanca del 2004, evolutasi costantemente dalla sua prima versione. Non conformarsi a tali norme può comportare sanzioni o cause legali. Pertanto, garantire la conformità agli standard di accessibilità è essenziale per evitare problemi legali e dimostrare l'impegno verso l'inclusione.

Miglioramento dell'immagine aziendale: Essere un'azienda o un'organizzazione che promuove l'accessibilità e l'inclusione è un aspetto sicuramente positivo per l'immagine e la reputazione del brand. Dimostrare una vera attenzione verso tutti i tipi di utenti, compresi quelli con disabilità, genera crescente fiducia e lealtà al marchio da parte del pubblico.

SEO e miglioramento della visibilità online: La creazione di PDF accessibili può avere un impatto positivo anche sulla visibilità online dei contenuti. I motori di ricerca come Google, infatti, valutano l'accessibilità dei contenuti digitali. Un PDF accessibile, quindi, potrebbe ottenere un migliore posizionamento nei risultati di ricerca rispetto a un documento non accessibile, favorendo così la visibilità e l'indicizzazione del contenuto.

Nella pratica, come si crea un PDF accessibile? Ecco alcuni suggerimenti utili di cui tenere conto. 

Per creare un PDF accessibile, è importante seguire alcune linee guida specifiche.
Ecco qualche suggerimento utile in tal senso:

• Utilizzare testo anziché immagini per fornire informazioni rilevanti;
• Aggiungere il testo alternativo alle immagini pertinenti, in modo che il documento sia comprensibile anche per chi utilizza lo screen reader;
• Strutturare il documento utilizzando titoli, paragrafi ed elenchi puntati;
• Etichettare correttamente tabelle e grafici per renderli accessibili; 
• Utilizzare colori ad alto contrasto per garantire la leggibilità del testo; 

Utilizzare caratteri ad elevata leggibilità e di dimensioni sufficienti.